Adressbücher

Adressen werden in WebGenesis^® mittels der Informationskategorie Adressbuch verwaltet. Über die Funktion Zugriffsrechte kann bestimmt werden, wer das Adressbuch nutzen und bearbeiten darf.

In der Standarddarstellung von Adressbuch-Einträgen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können eine Neue Adresse... erfassen oder
• Adressen suchen: Hierzu geben Sie einen Suchtext ein und drücken anschließend die Return bzw. Enter-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie keinen Suchtext eingeben, werden Ihnen alle Adressen angezeigt; andernfalls nur diejenigen Adressen, die dem Suchtext entsprechen.

  Hinweise:

  Bei der Suche können Sie auch die Jokerzeichen * und/oder % verwenden. Durchsucht werden die kompletten Adressangaben. Wenn Sie z.B. IITB suchen, werden die Namen aller Personen aufgelistet, die in der Anschrift (oder sonst wo) IITB eingetragen haben.

  

Je nach Zugriffsrechten stehen ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• der Name der Adresse wird als Link angezeigt, mit dem Sie zur Adress-Information gelangen:

  

• über das Löschen-Symbol kann die Adresse gelöscht werden.
• über das Bearbeiten-Symbol, bzw. bei der Adresskarte, können die Adress-Informationen bearbeitet werden. Dazu erscheint eine Bearbeitungsmaske:
  

  

Löschen von Adressbüchern:
Beim Löschen eines Adressbuchs wird geprüft, ob es Adressen von WebGenesis^®-Benutzern enthält. Ist dies der Fall, kann es nicht gelöscht werden. Der gleiche Fall tritt ein, wenn ein Eintrag gelöscht werden soll, der ein Adressbuch mit Benutzeradressen als Untereintrag enthält.

Adressbuch-Einträge findet man auch über die gezielte Suche oder über die Funktion Benutzer-/Gruppenübersicht im Menü Benutzer.
Zu den eigenen Adress-Informationen gelangen Sie mit der Funktion Benutzereinstellungen im Menü Benutzer.